Llegar a Lille 3 : paso a paso (versión española)

• Tienes que haber sido seleccionado/a como estudiante de intercambio por tu universidad de origen
• Si has sido seleccionado/a, descárga y rellena el formulario de candidatura de la Universidad Lille 3
• El formulario de candidatura lo tiene que firmar tu coordinador pedagógico o la Oficina de Relaciones Internacionales de tu universidad y debes mandarlo imperativamente por correo postal a la Oficina de RRII de Lille 3 antes del 15 de junio 2012 (para los que llegan para el primer semestre o para el año completo) o del 15 de noviembre 2012 (para los que llegan para el segundo semestre)

• Université Lille 3
  Domaine du Pont de Bois
  Service Relations Internationales
  Bureau des étudiants arrivants en programmes d'échanges
  Bâtiment A – Bureau A2.303
  59653 Villeneuve d'Ascq cedex

• Una vez aceptada la inscripción por la Universidad de Lille 3, recibirás un aviso de aceptación por correoelectrónico así como una autorización de inscripción por correo postal para los estudiantes que no son  países miembros de la Unión Europea
• Los estudiantes procedentes de países que no son miembros de la Unión Europea (excepto Suiza, Noruega, Islandia y Liechtenstein) deben obtener un visado de estudios para matricularse en Lille 3. Este visado lo tienes que conseguir en los servicios consulares franceses de tu país de origen. El visado es obligatorio para las estadías superiores a 3 meses
• Ante cualquier duda administrativa, dirígete a incoming@univ-lille3.fr
• Para cualquier consulta pedagógica en lo referente a asignaturas o contrato de estudios, véase la lista de profesores-coordenadores.
• Consulta el programa de estudios donde puedes encontrar las differentes formaciones detalladas

Información general

• Te aconsejamos consultar en línea la guía de bienvenida. En ésta encontrarás información precisa sobre el funcionamiento de la universidad, tu estancia y la vida cotidiana en Francia y en Lille.
• Las fechas de la semana de bienvenida se darán a conocer y se comunicarán antes de la llegada de los estudiantes.

Oferta de alojamiento en residencia universitaria

• El servicio RRII propone habitaciones en residencias universitarias con cupo limitado (soló 80 habitaciones.
• Esta proposición de alojamiento es un servicio de RRII que en ningún caso supone una obligación para con el estudiante.
• Las RRII no se comprometen a satisfacer todas las demandas y no son responsables si no se consiguiera una habitación o si  las preferencias del estudiante no fueran respetadas.
• Por toda demanda de alojamiento, rellena el apartado correspondiente del formulario de candidatura y háznoslo llegar en las fechas indicadas.
• El alojamiento estará a disposición durante el lapso de la estadía, por un semestre o por el año completo. Se comunicará a los candidatos por email la atribución de alojamiento que se hace de manera equitativa entre todas las universidades.

• Los estudiantes tendrán que confirmar la reservación antes del de 1ero de septiembre comprometiéndose por el periodo global de la estadía. Después del 1ero de septiembre, las habitaciones sin confirmar se otorgarán a los estudiantes en lista de espera.

Oferta de alojamiento privado

• Toda la información está en la parte correspondiente de la guía de bienvenida en línea (lista de residencias privadas, sitios Internet específicos, consejos prácticos). El Servicio de Relaciones Internacionales te acompañará en tu búsqueda (llamadas telefónicas, consejos prácticos...).

Curso de Francés como Lengua Extranjera

• La Universidad de Lille 3 y el DEFI (Département d'Enseignement du Français à l'International) ofrecen cursos de apoyo lingüístico a los estudiantes en programa de intercambio. Aquellos que poseen un buen nivel no tendrán la prioridad ya que el cupo es limitado. Los estudiantes que deseen seguir este curso tienen que indicarlo en el formulario de candidatura y pasar el test que permitirá inscribirlos en el grupo del nivel correspondiente. Se trata de un test que evalúa el nivel de lengua cuya fecha se comunicará lo antes posible. No se aceptarán en los cursos a quienes no hayan pasado el test. Sólo se puede seguir este curso durante un semestre.

Nivel de Francés requerido

• Dado que la mayoría de los cursos se dan en Francés y lque a mayoría de los exámenes son escritos, se requiere un buen nivel de Francés (B2 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas). Por lo cual se aconseja a seguir cursos de Francés de venir a Lille 3. Encontrarás una lista de centros de lengua en este enlace.

Cuando llegues, tienes que presentarte en el Servicio de Relaciones Internacionales, en la oficina de estudiantes de intercambio entrantes (A2.303), edificio A de la universidad Lille 3 (Forum + 1).

Te aconsejamos llegar a Lille en días lectivos, durante los horarios de oficina: de lunes a viernes de 9.30 a 12.30hs y de 14 a 17hs (la oficina permanecerá cerrada los miércoles por la mañana y los viernes por la tarde).

La inscripción administrativa

Al llegar, debes presentar los siguientes documentos:

• Original o copia del carné de estudiante de la universidad de origen que justifique la matrícula del semestre lectivo
• Original del contrato de estudios
• Una foto de carné
• Original del Documento Nacional de Identidad o pasaporte
• Para los estudiantes no europeos, original del visado de estudios
• Original o copia de la tarjeta sanitaria europea o del seguro médico privado incluyendo las condiciones de cobertura en Francia durante todo el periodo de la estadía

La seguridad social

Los estudiantes que no proceden de un país europeo tienen que pagar la seguridad social estudiantil francesa (si tienen menos de 28 años) al matricularse en la Lille 3.

El carné de estudiante

En Relaciones Internacionales se entregará un expediente de matrícula administrativa para conseguir el carné de estudiante de Lille 3.

Para los estudiantes no europeos

El párrafo que sigue se dirige exclusivamente a los estudiantes procedentes de un país fuera de la Unión Europea (excepto Suiza, Noruega, Islandia y Liechtenstein que se eximen de la obligación de obtener una visa).

La visa

Este documento es imprescindible para matricularse en la universidad y circular en la zona Schengen. En caso de no tener el visado de estudios, tendrías que volver a tu país y efectuar allí la demanda ante la embajada de Francia.

Elección de las asignaturas y contrato de estudios

• Los estudiantes que participan en un programa de intercambio en Lille 3 deben llegar con un contrato de estudios completado y firmado por el coordinador de la universidad de origen
• Los estudiantes deben elegir los cursos en función de dicho contrato establecido antes de llegar.  También se debe tener cuidado con la cantidad de créditos ECTS que tienen que convalidar. Cualquier cambio en el contrato de estudios debe ser notificado y enviado a la universidad de origen para que el coordinador apruebe los cambios efectuados. Para ser válido, el contrato de estudios tiene que estar firmado tanto por el coordinador correspondiente de Lille 3 como por el coordinador de la universidad de origen
• El contrato de estudios es un documento esencial para la convalidación del periodo de estudios. El estudiante se preocupará por tener todos estos trámites en regla

Inscripción en los exámenes

• La inscripción a los exámenes se hace tres semanas después del inicio de los cursos por medio del Servicio de Relaciones Internacionales y de las secretarías de las UFR. El estudiante deberá presentar la lista definitiva de las asignaturas que cursará durante el semestre. Después de la fecha límite, no habrá posibilidad de modificar la lista establecida en el contrato de estudios

Acude a la oficina de Relaciones Internacionales para:

• Verificar tus datos personales y los de tu coordinador o de la oficina de Relaciones Internacionales de tu universidad
• Confirmar las asignaturas impartidas y los exámenes a los que te hayas presentado y confirmar los créditos ECTS que hayas obtenido
• Obtener la atestación de fin de estadía que tienes que entregar a la oficina de Relaciones Internacionales de tu universidad para la beca Erasmus