Naar Rijsel komen : stapsgewijze etappes

• U moet officieel geselecteerd zijn door uw thuisuniversiteit
• Gelieve het aanvraagformulier van de Universiteit Lille 3 in te vullen zodra u geselecteerd bent door uw thuisuniversiteit
• Dit formulier wordt getekend door uw coördinator of door de dienst Internationalisering en dient vóór 15 juni 2012 (studenten die het 1ste semester of een volledig academiejaar komen) of vóór 15 november 2012 (studenten die het 2de semester arriveren) per post verstuurd te worden naar de dienst Internationalisering van de Universiteit te Lille 3 :

• Université Lille 3
  Domaine du Pont de Bois
  Service Relations Internationales
  Bureau des étudiants arrivants en programmes d'échanges
  Bâtiment A – Bureau A2.303
  59653 Villeneuve d'Ascq cedex

Zodra uw aanvraag (bij Lille 3) is goedgekeurd, zal u een bevestigingsbrief per e-mail ontvangen. Niet-Europese studenten ontvangen de toelating tot inschrijving per post.

Indien u in een land woont dat geen deel uitmaakt van de Europese Unie of indien u niet de nationaliteit hebt van één van de deelstaten (met uitzondering van Zwitserland, Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein), dient u een visum type "D" (studentenvisum) aan te vragen. Dit visum "D" is noodzakelijk om u te kunnen inschrijven aan de Universiteit te Lille 3. Gelieve het Franse Consulaat in uw land te contacteren, zodat u een visum hebt vóór vertrek. Het visum is verplicht voor een verblijf langer dan 3 maanden.

Gelieve administratieve vragen te mailen naar : incoming@univ-lille3.fr

Voor vragen in verband met de lessen of het studiecontract, gelieve de lijst van de docenten-coördinatoren voor elk departement te raadplegen. U kunt de studieprogramma's raadplegen door op de verschillende studiedepartementen (UFR) te klikken. Daar vindt u meer info over de verschillende opleidingen

Algemene informatie

• Gelieve de online-onthaalgids te raadplegen. U vindt er handige tips over de Universiteit van Lille 3, uw verblijf en het dagelijkse leven in Frankrijk en Rijsel (Lille)
• Het programma van de welkomstweek zal per e-mail naar de studenten doorgestuurd worden

Huisvestingsmogelijkheden in universitaire residenties

• De dienst Internationalisering biedt een beperkt aantal kamers (80) aan in universitaire residenties. Let op, het betreft een service van de dienst Internationalisering en behoort in geen enkel geval aan de student toe. Aangezien het grote aantal studenten kan de dienst Internationalisering niet iedereen van een kamer voorzien. De dienst is noch verantwoordelijk voor het niet toekennen van een huisvesting aan een student, noch verantwoordelijk voor het niet garanderen van de keuze van de huisvesting.
• Gelieve voor elke aanvraag tot huisvesting het betreffende deel van het aanvraagformulier in te vullen : voor 15 juni 2012 :huisvesting1ste semester (aanvang in september) of voor het hele academiejaar; voor 15 november 2012 : huisvesting 2de semester (aanvang in januari).
• Huisvesting wordt voorzien gedurende een periode van één semester of een volledig academiejaar. De geselecteerde kandidaten zullen hierover een mail ontvangen. De toewijzing van de kamers vindt plaats op een eerlijke en rechtvaardige manier.
• Studenten moeten voor 1 september per e-mail de kamer in de universitaire residentie bevestigen. Deze bevestiging verbindt de student officieel met de residentie. Als de student niet voor 1 september bevestigt, wordt de kamer aan een andere student op de wachtlijst toegekend.

Privéhuisvesting

• In de online-onthaalgids vind je specifieke informatie over privéhuisvesting (lijst van privéresidenties, websites met huisvestingadvertenties, praktisch advies). Bij aankomst (in september of januari) kunt u terecht op de dienst Internationalisering van de universiteit. Ze zullen je helpen met je logement (telefonisch reageren op contactadvertenties, praktische informatie, enz.)

Frans als vreemde taal

• De universiteit Lille 3 en het departement van internationale studenten (DEFI) bieden lessen Frans aan voor studenten van uitwisselingsprogramma's. Studenten op beginnersniveau krijgen voorrang, aangezien de beschikbare plaatsen beperkt zijn. Studenten die aan de les willen deelnemen, moeten dit  vermelden op het aanvraagformulier. Om hun niveau te bepalen, leggen ze verplicht een evaluatietest af. De data van de test wordt op de website vermeld. Zonder test is het niet mogelijk aan de les deel te nemen. Studenten kunnen zich maximaal voor één semester inschrijven.

Niveau Franse Taal

• Een goed niveau in de Franse taal is vereist (DELF B2) aangezien de meerderheid van de lessen en examens in het Frans is. Het wordt sterk aangeraden om Franse lessen te volgen vòòr vetrek naar Rijsel (Lille). Klik op de link voor een lijst waar voorbereidende lessen en examens georganiseerd worden : liste des centre de langues

Adressen van de organisaties:

• Le CIEP (Centre International d'Etudes Pédagogiques)
  1, Avenue Léon Journault, 92310 Sèvres
  Téléphone: 01.45.07.60.00
  http://www.ciep.fr
• la CCIP
  28, Rue de l'Abbé Grégoire, 75279 Paris Cedex 06
  Téléphone: 01.49.54.28.78
  http://www.fda.ccip.fr
• L'alliance française
  101, Bd Raspail, 75270 Paris Cedex 06
  Téléphone: 01.42.84.90.00
  http://www.alliancefr.org ou serexam@alliancefr.org

Wij raden u aan in Rijsel te arriveren op weekdagen, tijdens de openingsuren van de  dienst Internationalisering: maandag tot vrijdag: 9.30u-12.30u en 14.00u-17.00u (gesloten op woensdagvoormiddag en vrijdagnamiddag)

Bij aankomst dient u zich aan te melden bij de dienst Internationalisering (Relations Internationales): bureaux des étudiants arrivants (A2.303) bâtiment A niveau forum +1

Administratie en inschrijving aan de universiteit Lille 3

Bij aankomst in Rijsel (Lille), heeft u de volgende documenten nodig:

• Het origineel of een kopie van uw Erasmus-contract, uitgereikt door uw universiteit of hogeschool
• Het origineel of een kopie van uw studentenkaart met vermelding van inschrijving voor het semester dat u hier verblijft
• Het origineel van uw studiecontract
• Ein pasfoto
• Het origineel en een kopie van uw identiteitskaart of paspoort
• Voor niet-Europese studenten: het origineel en een kopie van een visum "D" (onthaalgids/verblijfskaart)
• Het origineel of een kopie van uw Europese ziektekostenverzekeringskaart (indien u geen van beide hebt, gelieve dan een bewijs van uw privéverzekeringsmaatschappij mee te brengen waarin wordt vermeldt dat u verzekerd bent tijdens uw verblijf in Frankrijk)

Sociale zekerheid

Niet-Europese studenten, jonger dan 28 jaar, die niet gedekt zijn door een verzekering die erkend is in Frankrijk, zijn verplicht zich aan te sluiten bij de Sociale Zekerheid voor Studenten bij hun inschrijving te Lille 3

Studentenkaart

De dienst Internationalisering geeft u een inschrijvingsformulier dat u dient in te vullen om een studentenkaart te ontvangen

Studenten buiten Europa

Let op! De volgende alinea geldt alleen voor niet-Europese studenten (met uitzondering van Zwitserland, Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein wiens inwoners vrijgesteld zijn van een visum)

Aanvraag van een verblijfsvergunning

Dit document is noodzakelijk om u te kunnen inschrijven aan de universiteit. Afhankelijk van de duur van verblijf, ontvangt u een visum voor een kort of een lang verblijf. Zonder het visum type "D" - verplicht om een verblijfsvergunning te verkrijgen - moet u terugkeren naar uw land. Gelieve met de Franse Ambassade  in uw land contact op te nemen, zodat u dit visum bezit vóór u uw land verlaat.

Bij aankomst moet u een afspraak maken bij het "Bureau d'Accueil des Etudiants Internationaux" om de aanvraag te doen. Gelieve eerst de lijst met documenten te raadplegen om uw verblijfsvergunning te ontvangen

Keuze in cursussen en studiecontract

• Studenten die deelnemen aan een uitwisselingsprogramma dienen bij aankomst in Lille 3 in het bezit te zijn van een studiecontract, ingevuld en ondertekend door de coördinator van zijn/haar thuisuniversiteit
• Studenten dienen hun vakken te kiezen overeenkomstig met hun studiecontract, ingevuld vóór hun vertrek. Ze controleren of ze voldoende ECTS-credits hebben. Indien er wijzigingen op het studiecontract worden aangebracht, dienen de studenten het contract terug te sturen naar hun thuisuniversiteit, zodat de coördinator deze wijzigingen kan goedkeuren. Let op, het studiecontract is pas geldig als het ondertekend is door zowel de coördinator van Lille 3 als door de coördinator van de thuisuniversiteit
• Het studiecontract is een essentieel document voor de geldigheid van het studieverblijf. De student is hiervoor verantwoordelijk

Exameninschrijving

• Wanneer de student zijn defintieve lessenrooster indient (3 weken na aankomst), zal de tussenpersoon van de dienst Internationalisering de exameninschrijving regelen. Er worden geen wijzigingen meer toegestaan na deze datum

Vòòr uw vertrek dient u langs te komen bij de dienst Internationalisering om:

• uw persoonlijke gegevens en die van uw coördinator of dienst Internationalisering van de thuisuniversiteit na te kijken
• de lijst van de afgelegde examens, uw cijfers en de ECTS-credits te controleren
• de officiële bevestiging van uw verblijf in Lille 3 op te halen (voor dienst de Internationalisering) van de thuisuniversiteit. Dit document is noodzakelijk voor uw studiebeurs (Erasmus)