Venir étudier à Lille 3 : étapes par étapes

• Vous devez être sélectionné(e) par votre université d'origine

• Si vous avez été sélectionné(e), merci de remplir un formulaire de candidature de l'université Lille 3

• Le formulaire de candidature est à faire signer par votre coordinateur ou votre service des Relations Internationales et à renvoyer impérativement avant le 15 juin 2012 (pour les étudiants qui viennent pour le 1^er semestre et l'année complète) ou avant le 15 novembre 2012 (pour les étudiants venant au 2^nd semestre) par voie postale aux Relations Internationales:
  
  Université Lille 3
  Domaine du Pont de Bois
  Service Relations Internationales
  Bureau des étudiants arrivants en programmes d'échanges
  Bâtiment A – Bureau A2.303
  59653 Villeneuve d'Ascq cedex

• Si votre demande d'inscription à Lille 3 est acceptée, vous recevrez une confirmation d'acceptation par courrier électronique ainsi qu'une autorisation d'inscription par courrier postal pour les étudiants qui viennent d'un pays non européen

• Attention, pour les étudiants originaires de pays non européens (à l'exception de la Suisse, Norvège, Islande et Liechtenstein) leur inscription à l'université est soumise à l'obtention du visa étudiant, à solliciter auprès des services consulaires français de leur pays d'origine. Le visa est obligatoire pour tous les séjours de plus de 3 mois

• Pour toutes vos questions d'ordre administratif, merci d'écrire à : incoming@univ-lille3.fr

• Pour toutes vos questions d'ordre pédagogique concernant les cours ou le contrat d'étude, voir la  liste des enseignants-coordinateurs pour chaque UFR

• Vous pouvez consulter les programmes des cours pour trouver le détail des formations

Informations générales

• Merci de bien vouloir consulter le guide d'accueil en ligne. Vous y trouverez de précieuses informations sur le fonctionnement de l'université, sur votre séjour et sur la vie quotidienne en France et à Lille.

• Le calendrier de la semaine d'accueil sera communiqué par email aux candidats.

Offre de logement en résidence universitaire

• Dans la limite de ses possibilités (80 chambres), le Service des Relations Internationales propose des chambres en résidence universitaire. Attention, cette offre de logement est un service offert par les Relations Internationales, en aucun cas, elle n'est un dû à l'étudiant. Les Relations Internationales ne peuvent s'engager à satisfaire toutes les demandes et ne peuvent être tenues responsables de la non obtention d'une chambre ou le non respect des choix de logement de l'étudiant. Pour toute demande de logement, merci de bien compléter la partie correspondante du formulaire de candidature et nous la faire parvenir aux dates indiquées: pour le semestre d'hiver ou l'année complète, avant le 15 juin 2012, et pour le semestre d'été, avant le 15 novembre 2012.
• Le logement  sera  disponible pour la durée du séjour, pour un semestre ou pour l'année complète. La répartition des logements sera envoyée par email aux candidats. Elle est faite dans un souci d'équité entre toutes les universités partenaires.
• Les étudiants devront confirmer leur réservation avant le 1^er septembre. Ils s'engagent alors pour la durée complète de leur séjour.  Les chambres non confirmées seront attribuées aux étudiants sur liste d'attente après le 1^er septembre.

Offre de logement privé

• Toute l'information est disponible dans la partie correspondante du guide d'accueil en ligne (liste des résidences privées, sites internet spécifiques, conseils pratiques). Le Service des Relations Internationales vous accompagnera dans votre recherche (appels téléphoniques pour répondre aux annonces, conseils pratiques...)

Cours de Français Langue Etrangère

• L'université Lille 3 et le DEFI (Département d'Enseignement du Français à l'International) offre des cours de soutien linguistique aux étudiants en programmes d'échange. Les étudiants ayant un bon niveau n'ont pas priorité, le nombre de places disponibles étant limité. Les étudiants désirant suivre ces cours doivent l'indiquer sur le formulaire de candidature et passer le test pour être placés dans le groupe de niveau correspondant. Il s'agit d'un test d'évaluation du niveau de langue dont la date sera communiquée dès que possible. Les étudiants qui n'auront pas passé ce test ne seront pas acceptés en cours. Ce cours n'est proposé que pour un semestre.

Niveau de Français requis

• Les cours étant proposés en Français et la majorité des examens étant écrits, un bon niveau de Français est requis (B2 du CECR). Les étudiants sont vivement encouragés à prendre des cours de Français Langue Etrangère avant leur séjour. Vous trouverez une liste des centres de langues sur ce lien.

Il est conseillé d'arriver à Lille en semaine, pendant les horaires de bureau du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 14h à 17h (bureau fermé le mercredi matin et le vendredi après-midi)

A votre arrivée, vous devez vous présenter aux Relations Internationales, bureaux des étudiants arrivants (A2. 303), bâtiment A niveau forum + 1

L'inscription administrative

Le jour de votre arrivée à Lille, vous devez être en possession des documents suivants.

• Original ou photocopie de la carte d'étudiant de votre université d'origine indiquant votre inscription pour le semestre en cours

• Original de votre contrat d'étude

• 1 photo d'identité

• Original et photocopie de votre pièce d'identité ou passeport

• Pour les étudiants non européens, original et photocopie de votre visa étudiant

• Original et photocopie de votre carte européenne d'assurance maladie ou une attestation de la compagnie d'assurance à votre nom précisant si vous êtes assuré(e) pendant votre séjour en France

La sécurité sociale

Les étudiants non européens ayant moins de 28 ans devront obligatoirement adhérer à la Sécurité Sociale étudiante  lors de leur inscription à Lille 3

La carte d'étudiant

Les Relations Internationales vous donneront alors un dossier d'inscription administrative à remplir afin d'obtenir votre carte d'étudiant de Lille 3

Pour les étudiants Hors Europe

Attention, le paragraphe suivant ne concerne que les étudiants non européens (à l'exception de la Suisse, Norvège, Islande et Liechtenstein dispensés de l'obligation d'obtenir un visa)

Le visa :

Pour vous inscrire, le visa étudiant est obligatoire. Selon la durée de votre séjour, les services consulaires vous délivreront un visa de court ou de long séjour, sur présentation d'une lettre d'invitation de l'université Lille 3. En l'absence de visa obligatoire pour le séjour, vous serez dans l'obligation de rentrer dans votre pays d'origine pour en faire la demande auprès des services consulaires français.

On vous remettra une demande d'attestation OFII avec votre visa que vous devrez renvoyer dans les 3 mois suivant votre arrivée en France. Vous serez ensuite convoqué pour procéder aux formalités d’enregistrement. Pour plus de détails, voir le site de l'OFII.

Choix des cours et contrat d'étude

• Les étudiants en programme d'échange doivent impérativement venir à Lille 3 avec un contrat d'étude complété et signé par le coordinateur de l'université d'origine

• Les étudiants doivent choisir leurs cours en fonction du contrat d'étude établi avant leur départ. Ils doivent également veiller à avoir un nombre de crédits ECTS suffisant. Si des changements sont effectués sur le contrat d'étude à l'arrivée de l'étudiant à Lille 3, l'étudiant doit le renvoyer à l'université d'origine afin que l'enseignant coordinateur d'origine approuve les changements effectués. Attention, pour être valide le contrat d'étude doit être signé également par l'enseignant coordinateur de Lille 3 et par l'enseignant coordinateur de l'université d'origine

• Le contrat d'étude est un document essentiel à la validation du séjour d'étude. L'étudiant veillera donc à être en règle

Inscription aux examens

• L'inscription aux examens se fera 3 semaines après l'arrivée de l'étudiant par le biais des Relations Internationales et des secrétariats d'UFR. L'étudiant devra présenter la liste précise des cours qu'il suit pendant le semestre. Aucune modification ne sera plus tolérée après cette date

Avant de partir, vous devez vous rendre aux Relations Internationales afin de :

• Vérifier vos coordonnées personnelles et celles de votre coordinateur ou des Relations Internationales de votre université
• Faire le point sur les cours et examens auxquels vous avez participé et sur les crédits ECTS que vous avez obtenus
• Recevoir l'attestation de fin de séjour à remettre impérativement aux Relations Internationales de votre université d'origine pour votre bourse Erasmus