Venire a lille 3 : tappa per tappa

• Bisogna essere selezionati dalla propria università di origine
• Se sei stato selezionato ti preghiamo di compilare il modulo di candidatura dell'Università di Lille 3
• Il modulo di candidatura deve essere firmato dal tuo coordinatore o dal tuo ufficio Relazioni Internazionali e deve imperativamente prima del 15 giugno 2012 (per gli studenti che vengono per il primo semestre e l'anno completo) o prima del 15 noviembre 2012 (per gli studenti che vengono per il secondo semestre) per posta alle Relazioni internazionali dell'Università:

• Université Lille 3
  Domaine du Pont de Bois
  Service Relations Internationales
  Bureau des étudiants arrivants en programmes d'échanges
  Bâtiment A – Bureau A2.303
  59653 Villeneuve d'Ascq cedex

• Se la tua richiesta di iscrizione a Lille 3 viene accettata, riceverai una conferma per posta elettronica cosi come un'autorizzazione di iscrizione per posta per gli studenti che arrivano da paese non europeo
• Attenzione, per gli studenti provenienti da paesi non comunitari (ad eccezione della Svizzera, Norvegia, islanda e Liechtenstein) l'iscrizione all'università è subordinata all'ottenimento di un permesso di soggiorno D studente, che deve essere richiesto presso i consolati francesi dei loro paesi di origine. Il permesso di soggiorno è obbligatorio per i soggiorni superiori a tre mesi
• Per qualsiasi informazione di natura amministrativa, si può scrivere a incoming@univ-lille3.fr
• Per informazioni sulla didattica relative ai corsi o al piano di studio, vedere la lista degli insegnanti coordinatori di ogni istituto (UFR)
• Si possono consultare i programmi dei corsi per trovare informazioni più dettagliate

Informazioni generali

• E' preferibile consultare la guida on-line nella quale si possono trovare informazioni riguardanti il funzionamento dell'università, sul proprio soggiorno e sulla vita quotidiana in Francia e a Lille
• Il calendario della settimana di arrivo sarà comunicato ai candidati via e-mail

Offerta di alloggio in rezidenza universitaria

• Nel limite delle sue disponibilità (80 camere), l'Ufficio Relazioni Internazionali propone camere in residenza universitaria. Attenzione, questa proposta di alloggio è un servizio offerto dalle Relazioni Internazionali ed in nessum caso è un obbligo dovuto allo studente. Le Relazioni Internazionali non possono impegnarsi a soddisfare tutte le richieste e non possono essere ritenute responsabili della non attribuzione di una camera o del non rispetto delle scelte dello studente. Per qualsiasi richiesta di alloggio, completare per favore la parte corrispondente del modulo di candidatura e farla pervenire entro e non oltre le date indicate. Per il semestre invernale o l'anno intero: prima del 15 giugno 2012 per quello estivo: prima del 15 novembre 2012
• L'alloggio sarà disponibile per la durata del soggiorno, per un semestre o per l'anno intero. L'attribuzione degli alloggi sarà comunicata per posta elettronica ai candidati. Sarà fatta equità tra tutte le università partner
• Gli studenti dovranno confermare la loro prenotazione prima del primo settembre. Si impegneranno allora per l'intera durata del loro soggiorno. Le camere non confermate saranno attribuite agli studenti iscritti sulla lista d'attesa prima del primo settembre

Si consiglia di arrivare a Lille in settimana durante gli orari d'ufficio, dal lunedì al venerdì dalle ore 9:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 17:00 (l'ufficio è chiuso il mercoledì mattina e il venerdì pomeriggio). Al loro arrivo, gli studenti sono pregati di presentarsi all'ufficio Relazioni Internazionali, studenti in arrivo Relations Internationales, bureaux des étudiants arrivants (A2. 303), bâtiment A niveau forum + 1

Iscrizione amministrativa

Il giorno del suo arrivo a Lille, lo studente dovrà essere in possesso dei seguenti documenti:

• Originale o fotocopia del contratto Erasmus rilasciato dall'università di origine
• Originale o fotocopia di un certificato dell'università di origine attestante l'iscrizione per il semestre in corso
• Documento originale del contratto di studio
• Una foto d'identità
• originale della carta d'identità o del passaporto
• Per gli studenti non europei, documento originale del visto
• Originale o fotocopia della tessera sanitaria europea, o un'attestazione della compagnia di assicurazione indicante la copertura dello studente per tutta la durata del suo soggiorno in Francia

Previdenza (assicurazione malattia)

Gli studenti non europei con meno di 28 anni, dovranno aderire obbligatoriamente all'Ente assicurativo francese della loro iscrizione all'università

Tessera dello studente

L'ufficio delle Relazioni internazionali fornirà agli studenti un dossier amministrativo da completare al fine di ottenere la tessera dello studente dell'Università di Lille 3

Per gli studenti non europei

Il paragrafo che segue riguarda soltando gli studenti non appartenenti all'Unione Europea (eccetto quelli provenienti dalla Svizzera, dalla Norvegia, dall'Islanda e dal Lieshtenstein che non sono obbligati ad ottenere un visto)

Pratica per il ottenere permesso di soggiorno

Secondo la duratadella permanenza, il visto può recare la dicitura: "permesso di soggiorno da sollecitare 2 mesi dopo l'arrivo". Il permesso di soggiorno è obbligatorio per potersi iscrivere all'università e circolare nell'area di Schengen. In mancanza del visto di studio, indispensabile per ottenere il permesso di soggiorno, lo studente dovrà ritornare nel proprio paese d'origine per farne richiesta presso l'Ambasciata di Francia

All'arrivo, l'ufficio Studenti internazionali (Bureau d'Accueil des Etudiants Internationau) fisserà un incontro per poterne fare richiesta. Consultare la lista dei documenti da presentare per ottenere il permesso di soggiorno

Scelta dei corsi e piano di studio

• Gli studenti in programma di scambio devono assolutamente arrivare a Lille con un contratto di studio completato e firmato dal coordinatore dell'università di origine
• La scelta dei corsi deve avvenire in funzione del contratto di studio stabilito prima della partenza e il numero dei crediti ECTS deve essere adeguato. Se si effettuano dei cambiamenti sul contratto di studio all'arrivo a Lille 3, lo studente li devono comunicare all'università di origine per fare approvare tali modifiche dal proprio coordinatore. per essere valido il contratto di studio deve essere firmato sia dal coordinatore di Lille 3, che dal coordinatore dell'università di origine
• Il contratto di studio è un documento essenziale per la convalida del soggiorno. Lo studente dovrà dunque preoccuparsi di essere in regola

Iscrizione agli esami

• L'iscrizione agli esami sarà effettuata 3 settimane dopo l'arrivo dello studente presso l'ufficio Relazioni Internazionali e presso la segreteria dell'UFR di appartenenza. Lo studente dovrà presentare la lista precisa dei corsi e delle materie che intenderà seguire durante il semestre. Dopo questa data non sarà più accettata alcuna modifica

Prima di partire, lo studente dovrà recarsi all'ufficio Relazioni Internazionali per:

• Verificare le proprie coordinate personali e quelle del coordinatore o dell'ufficio Relazioni internazionali della propria università
• Fare il punto sui corsi e gli esami sostenuti e sui crediti ECTS conseguiti
• Ricevere l'attestato di fine soggiorno da consegnare all'ufficio relazioni internazionali dell'università di origine per l'ottenimento della borsa Erasmus