Ma messagerie

Créer sa signature de messagerie "Université de Lille SHS"

L'Université est dotée d'un nouveau logo et vous propose d'utiliser une signature de mail chartée (logo, police, code couleur et format texte) dont les informations personnelles sont à adapter.

Ma nouvelle adresse @univ-lille.fr

Les personnels des universités Lille 1, Lille 2 et Lille 3 disposent d’un « alias de messagerie » de type : prenom.nom@univ-lille.fr en plus de leur adresse e-mail principale (prenom.nom@univ-lille1.fr, prenom.nom@univ-lille2.fr ou prenom.nom@univ-lille3.fr).

 

 

 


Webmail Zimbra

Enseignants Personnels Etudiants

Une nouvelle infrastructure de messagerie a été mise en place. Elle s'appuie sur le collecticiel Zimbra qui propose un webmail, un carnet d'adresses et un agenda professionnels.


Documentation

Guide d'utilisation Zimbra

Tutoriel vidéo

Utilisation de Zimbra sur un smartphone

Enseignants Personnels

Si vous souhaitez améliorer la lecture des modules Mail, Contacts, Calendrier de Zimbra sur un smartphone, vous pouvez utiliser le protocole ActiveSync de Microsoft.

Relever votre courrier depuis un client de messagerie

Enseignants Personnels Etudiants

Si vous souhaitez gérer plusieurs comptes de messagerie, un carnet d’adresses, des listes de diffusion à partir d'un seul accès, nous vous invitons à installer sur votre ordinateur un client de messagerie. Les services techniques Lille 3 vous recommandent l’application "Thunderbird" (outil gratuit équivalent à "Microsoft Outlook").

 

 

 

Une fois paramétré cet outil vous permettra :

  • de gérer vos courriers Lille 3 et vos courriers personnels dans un même espace,
  • de faire des sauvegardes locales de votre correspondance passée pour alléger votre boite à lettres,
  • d’enregistrer automatiquement tous vos correspondants dans un carnet d’adresses et de créer des listes de diffusion (existe aussi sur le webmail Zimbra),
  • de créer des filtres et des dossiers pour organiser vos courriers (existe aussi sur le webmail Zimbra).

Documentation

Autres questions concernant la messagerie

Etudiants

Votre adresse Lille 3 se présente sous la forme prénom.nom@etu.univ-lille3.fr.

C'est sur cette adresse que vous recevrez toutes les informations pédagogiques et administratives Lille 3. C'est celle que vous devez utiliser pour votre correspondance professionnelle et pour vos recherches de stage. Le quota est fixé à 1 Go.

Enseignants Personnels

Votre adresse Lille 3 se présente sous la forme prenom.nom@univ-lille3.fr

Il n'est plus fixé de quota pour votre boite mail mais nous vous recommandons de nettoyer régulièrement votre messagerie, en particulier des pièces jointes (envoyées et reçues) pour améliorer les performances du webmail et pour diminuer le temps de chargement de tous vos messages à l'ouverture du webmail.


Afin de pouvoir envoyer des courriels de manière sécurisée depuis tout ordinateur (interne / externe Lille 3), la DSI a mis en place le protocole SMTPS. Ce service est fortement recommandé pour les ordinateurs nomades comme les portables ou les smartphones.

Vous trouverez ici un guide de configuration du client de messagerie Thunderbird pour l’envoi de messages sécurisés et authentifiés via SMTPS. 

Enseignants Personnels Etudiants

Relever votre courrier depuis un smartphone

Pour consulter les messages électroniques sur un smartphone, il ne faut pas utiliser le webmail SOGo dans un navigateur car l'affichage n'est pas adapté. Nous vous invitons à configurer votre smartphone en suivant les conseils suivants :